Bautagebuch, das sich selbst führt
Wetter, Personal, Geräte, Vorkommnisse: Sie diktieren den Tag, Structify formt daraus einen strukturierten, datierten Eintrag – nachvollziehbar und exportierbar.
Baudokumentation · KI-gestützt
Vom Bautagebuch zur belastbaren Doku – automatisch.
Structify strukturiert Bautagebuch, Fotos und Protokolle direkt von der Baustelle: Sie sprechen oder fotografieren – die KI ordnet ein, verschlagwortet und legt sauber ab. Nachvollziehbar bis zur Abnahme.
Aufnahme → Struktur in Echtzeit
Was auf der Baustelle entsteht
Jeder Handgriff wird zur sauberen Akte
Notizen, Sprachmemos und Fotos landen sonst verstreut in Chats, Kameras und auf Zetteln. Structify bündelt alles an einem Ort – strukturiert, durchsuchbar und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Fotos mit Kontext statt Chaos
Die Foto-KI erkennt Bauteile und Situationen, schlägt eine Verschlagwortung vor und hängt Bilder an Ort, Gewerk und Vorgang – ohne manuelles Sortieren.
Protokolle direkt vor Ort
Begehung, Besprechung, Abnahme: Ergebnisse werden während des Termins erfasst und in ein einheitliches Protokollformat gegossen – inklusive offener Punkte.
Mängel erfassen und verfolgen
Mangel fotografieren, verorten, zuweisen – mit Frist und Status. Der Vorgang bleibt vom ersten Hinweis bis zur Behebung lückenlos dokumentiert.
Aufmaß & Begehung erfasst
Mengen und Feststellungen aus der Begehung werden strukturiert festgehalten und ordnen sich in Ihr Projekt ein – die Basis für saubere Abrechnung.
Abnahme & Gewährleistung
Abnahmen mit Vorbehalten, Restleistungen und Fristen dokumentiert – und im Blick, wenn die Gewährleistung läuft. Nichts geht im Papierstapel unter.
Der Motor: KAI
20+ KI-Features
KI, die die Sprache der Baustelle versteht
KAI ist der KI-Projektassistent von Structify. Er übersetzt gesprochene Notizen und Fotos in strukturierte Daten – und macht aus Rohmaterial verwertbare Dokumentation.
Sprache wird Struktur
Sie sprechen frei ins Gerät – KAI erkennt, was Vorgang, Mangel, Beteiligter oder Frist ist, und legt die Angaben an den richtigen Stellen ab.
Foto-KI-Analyse
Aufnahmen werden inhaltlich erfasst: Bauteile, Situationen und mögliche Auffälligkeiten werden vorgeschlagen und dem passenden Vorgang zugeordnet.
Projektassistent KAI
KAI kennt den Kontext Ihres Projekts, findet frühere Einträge, fasst Stände zusammen und hilft, den nächsten Schritt vorzubereiten – im Dialog.
Verarbeitung DSGVO-konform · Server in der EU · Go-Live 05/2026
Bauablauf in drei Schritten
Von der Baustelle in die Akte – in Minuten
Kein neues Ritual, kein Formularmarathon. Structify fügt sich in den Ablauf ein, den es auf der Baustelle ohnehin gibt.
Sprechen oder fotografieren
Direkt vor Ort halten Sie fest, was passiert – per Sprache, Foto oder kurzer Notiz. Ohne Hektik, ohne Zettelwirtschaft.
KAI ordnet und verschlagwortet
Die KI erkennt Zusammenhänge, ordnet dem richtigen Projekt und Gewerk zu und schlägt eine saubere Struktur vor.
Nachvollziehbar dokumentiert
Alles ist durchsuchbar, exportierbar und lückenlos – von der ersten Begehung bis zu Abnahme und Gewährleistung.
Bodenständig. Belastbar.
Man kann ein Bauwerk nicht digitalisieren – den Weg dahin schon.
Structify dokumentiert nicht das fertige Haus, sondern jeden Schritt, der dorthin führt – damit später jede Frage eine Antwort hat.
Mehr als Doku
Ein Werkzeug für den ganzen Weg am Bau
Baudokumentation ist der Anfang. Structify begleitet Planung, Ausschreibung, Ausführung und Abnahme in einer durchgängigen Struktur.
HOAI
Leistungsphasen 1 – 9
Durchgängige Begleitung über alle Leistungsphasen – von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.
AVA
Ausschreibung & Bieterspiegel
Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung strukturiert unterstützt – inklusive Bieterspiegel für den Vergleich.
DOKU
Baudokumentation & Bautagebuch
Der tägliche Baubetrieb sauber festgehalten – als belastbare Grundlage für Nachweise und Abrechnung.
QM
Mängelmanagement
Mängel erfassen, zuweisen, mit Fristen verfolgen und den Status jederzeit im Blick behalten.
MASS
Aufmaß & Begehung
Mengen und Feststellungen aus der Begehung strukturiert erfasst und dem Projekt zugeordnet.
CTRL
Abnahme, Gewährleistung & Controlling
Abnahmen, Fristen, Kosten und Termine im Griff – damit Projekte auch nach der Übergabe belegbar bleiben.
Für die, die es bauen
Gemacht für alle, die planen und bauen
Ob Planungsbüro, Architektur, Baufirma oder Handwerk – wer am Bau dokumentiert, arbeitet mit Structify strukturierter. Die Domain heißt Baudokumentation, das Werkzeug denkt weiter.
Sehen statt lesen
Structify in Bewegung
25 Sekunden, die zeigen, wie aus dem Alltag auf der Baustelle belastbare Dokumentation wird. Mit Ton – am besten Lautsprecher an.
Werbespot · 25 Sekunden · mit Ton
Technologiebasis
Structify läuft auf NovaData
Hinter der KI von Structify steht NovaData – ein KI-Unternehmen, das eigene KI-Systeme entwickelt. Diese Technologiebasis liefert die KI-Verfahren, auf denen KAI, die Foto-Analyse und die Strukturierung aufsetzen.
Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in der EU. So bleibt Ihre Baudokumentation dort, wo sie hingehört.
Bereit für saubere Doku
Schluss mit verstreuten Zetteln.
Sehen Sie, wie Structify Ihre Baudokumentation strukturiert – vom Bautagebuch bis zur Abnahme. Go-Live 05/2026.